PTAと企業をマッチング！　時間＆労力減に成功したアウトソーシングの実例とは

PTA専用支援サービス「PTAアウトソーシング」＃３　～マッチングプラットフォーム～

2023.01.06

時間と労力を軽減する　さまざまな依頼の実例

PTA’Sでは、登録PTAが《12の業種カテゴリー》や《行事》からアウトソース先を探すことができます。PTA’Sでマッチングして、実際にアウトソーシングを利用しているのは、どのような人たちなのでしょうか。

《12の業種カテゴリー》には、「印刷・仕分け・封入関連」「警備・防犯・セキュリティ関連」「IT導入支援・システム関連」から「清掃・クリーニング・花壇の手入れ」などまで、こまかくラインナップされています。

「制作・撮影・編集などのクリエイティブな業務は、プロにおまかせしたほうが早くきれいな仕上がりになりますよね。兵庫県の公立小学校では、安心安全マップをデザインする、という業務をプロに依頼していました。

これまでPTA役員さんたちで苦労して作っていたそうですが、『見やすくてわかりやすい地図になって、子どもたちの注意喚起に役立ったし、思っていたより安かった』と喜んでいただきました」（増島さん）

PTA総会や運動会、文化祭に入学式や卒業式など、《行事》ごとにアウトソース先も探せます。

PTA’SのHPでは、さまざまな行事別でも、サポート企業を探すことができる。　　写真提供：PTA’S

「神奈川県内の公立小学校では、数年前から運動会のときにトランシーバーをレンタルしていました。校庭に配置された人員同士でコミュニケーションをとる手段として有用なんです。

けれど2020年は、コロナ禍で運動会が縮小されたため、レンタルしないことにしたそうです。結果として、保護者が大勢いる中で、PTA役員と先生がスマホでメッセージをやりとりするのははばかられ、やはり文字を打つよりすぐに話せるトランシーバーのレンタルのほうが断然便利だったと聞いています。

このようなアイテムのレンタルなどでも、PTA業務を効率化するご提案ができます」（増島さん）

コロナ禍で行事運営に苦慮するなか、運動会のPTAの役割をイベント会社にアウトソースした実例もあります。

「東京都の公立学校では、保護者と教職員の負担軽減と、保護者からの心置きなく観覧したいという声を受け、運動会の運営サポートをイベント会社に依頼いただきました。

コロナ禍で運動会は完全入れ替え制になり、どこのPTAでも、保護者の動員やシフト管理に頭を悩ませています。保護者にも子どもたちにも、運動会を楽しんでもらうための新しい取り組みとして、今回ご利用いただきました」（増島さん）

思いきって運動会の保護者誘導をイベント会社に頼んだところ、とても好評だったと言います。

「普段活動に協力したくても、それが叶わない保護者からは、『これまで物理的に協力できず、後ろめたい気持ちもあったが、会費が有効に活用されていたので、気持ちの負担も減った』との声も聞かれたそうです。このような感想はPTA’Sとしても、とても嬉しかったですね」（増島さん）